Bayi Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu: YÖREK İNŞAAT TEKSTİL SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (Relactive), Akdeniz Mah. 1331 Sk. No:14 Konak/İzmir.

Bayi başvurusu ve bayi hesabı kapsamında; bayi yetkilisinin ad, soyad, telefon, e-posta ile şirkete ait vergi levhası ve mağaza fotoğrafı işlenir. İmza sirküleri, ticaret sicil gazetesi ve yetkili kimlik belgesi yalnız açık hesap başvurusunda işlenir. Davet ve şifre yenileme bağlantılarının yalnız özeti, süre ve kullanım durumu hesap güvenliği amacıyla saklanır. Tüzel kişi bilgileri kişisel veri değildir; belgeler içindeki gerçek kişi verileri (yetkili adı, imza, kimlik bilgileri) bu metin kapsamındadır.

Amaç ve hukuki sebep: bayilik başvurusunun değerlendirilmesi, tacir sıfatının ve temsil yetkisinin doğrulanması, sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK md. 5/2-c), fatura ve vergi yükümlülükleri (md. 5/2-ç), dolandırıcılığın önlenmesi (md. 5/2-f). Kimlik belgesi yalnız açık hesap başvurusunda yetkili doğrulaması için istenir; belgedeki din, kan grubu gibi alanlar varsa karartılarak yüklenmesi tercih edilir; yüklenmişse işlenmez.

Saklama ve güvenlik: belgeler herkese açık olmayan, erişimi yetkilendirilmiş sunucu alanında saklanır; internetten doğrudan erişilemez, yalnız yetkili personel süreli bağlantıyla görüntüler. Bayilik onaylanırsa belgeler ilişki süresince ve sona ermesinden itibaren 10 yıl (TTK md. 82, VUK md. 253) saklanır; başvuru reddedilirse 1 yıl içinde silinir.

Aktarım: kargo ve taşıma firmalarına (teslimat), e-fatura/e-arşiv entegratörüne (fatura), yasal zorunlulukta yetkili kamu kurumlarına aktarılır. Kişisel veriler, yurt dışına aktarım gerektiren bir hizmette işlenmeden önce KVKK md. 9'daki şartlar sağlanır.

Haklar ve başvuru: KVKK md. 11'deki haklar için yorekinsaat@hs03.kep.tr veya info@relactive.com adresine ya da Akdeniz Mah. 1331 Sk. No:14 Konak/İzmir adresine yazılı başvuru yapılabilir; başvurular 30 gün içinde yanıtlanır.

Ticari elektronik ileti: bayi yetkilisine gönderilecek kampanya iletileri için ayrı onay alınır ve İYS'ye kaydedilir; sipariş, fatura ve teslimat bildirimleri onay gerektirmez.

Son güncelleme: 22 Ekim 2026